在鏡頭前微笑
企業網D1Net 在一篇報道提到一種常常被忽視的視頻會議的作用——在鏡頭前微笑。
一家使用視頻會議系統的公司提到，員工參加視頻會議會比參加普通會議更注重自己的形象，比如衣服更加整潔，微笑更多，點頭表示贊許的頻率也更高。
而這些微妙的變化會給會議帶來意想不到的效果，一位使用視頻會議的培訓師說：“遠程會議可以減輕被無視的感覺，因聽眾昏昏欲睡而不想演講的幾率隨之變小。相反，你會把更多的精力放到自己的形象展示上，比如自己的語調是否合適，是否一直保持微笑，是否表現出與聽眾交流的意愿，等等。這會使整個培訓自始至終保持活躍的氣氛。”
視頻會議給大家創造一個站在鏡頭前的機會，而大部分人都有一個習慣——在鏡頭前保持自己最好的狀態，而為了展示自己的美好形象，微笑常常可以在每個與會者臉上看到。每個與會者都以微笑示人，似乎都在傳達自己很享受這個會議的感覺，整個會議便形成一個良性的循環。
一些公司將視頻會議的這種效果看做視頻會議的軟實力，因為每個人都以更好的狀態去參加會議，也就使會議交流更加高效，并有效地把各地分散的團隊連接在一起。同時，微笑給與會各方被認可的感覺，并給微笑者自己是快樂的感覺。
想想看，如果在你演講時，你看到你的聽眾都在保持微笑，你會有怎樣的感覺呢？
享受簡單帶來的成就感
“我想要這么一個系統，如果有人想進行視頻通話，他們可以走進來，拿起一張只有五行字的說明書，自己完成操作。我想要一些簡單的系統，這樣每個人都很高興，因為看起來像個英雄。”
這就是簡單的功效。
視頻會議作為一種尚未完全普及的通訊工具，可以給操作者帶來新奇感和科技感，而成功操作就意味著自己征服了這一新奇的工具，成就感油然而生。如果是一款功能強大、又操作簡單的視頻會議系統，給遠程會議帶來的效果更是出乎意料之外。比如，一款可以提供電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協同修改等豐富功能的系統，如果操作者上手容易，就會在會議里經常使用，用豐富的展現方式表達自己的意見和建議，同時展示自己對新技術的操控，享受在整個展示過程中的成就感。
就像一款功能強大的智能手機可以帶來更多的消遣方式一樣，得到實現的豐富功能將給視頻會議的與會者更多方式表達自己的見解，使議題的討論更加生動形象，溝通交流也更加有效；同時，豐富多彩的會議展現方式，將更能吸引與會者的注意力，使整個會議更高效的進行。
時刻保持關注的表情
由于視頻會議的與會各方身處異地，為了讓會議更好的持續下去，與會者往往保持更高的精力集中程度，閑聊、玩手機等情況比本地會議有所減少，更多地把精力集中到會議主題上。
在會議過程中，即使一方與會者可能并沒有把另一方的表達認真聽完，但仍會保持關注的表情，比如看著屏幕中發言者的圖像、保持微笑等等。這會給與會各方極大的鼓勵，使發言者更加清晰地把自己的觀點表達出來，讓會議更有效率。
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此外，AVCON視頻會議系統擁有強大的功能，除了可以提供上面提到多種數據協作功能外，還具有智能網絡適應、統一會控、攝像機紅外遠遙等功能，且各種功能均操作簡易，讓與會者享受到更多操作的快感。值得一提的是，華平AVCON視頻會議系統支持多種終端接入，與會者用自己的智能手機、PAD或筆記本就可以一鍵入會，兼具簡單與便捷，讓與會者享受簡單的同時，還可以展示自己的炫酷手機（或PAD、筆記本），成就感秒秒鐘爆棚。
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