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面對(duì)龐大的政府赤字與債務(wù)，美國(guó)政府近年來(lái)開(kāi)始捂緊“錢袋子”，加大反對(duì)公共開(kāi)支浪費(fèi)的力度，取得了一定效果。

奧巴馬瞄準(zhǔn)的最大浪費(fèi)源是會(huì)議。2011年9月，白宮行政管理和預(yù)算局要求聯(lián)邦政府各機(jī)構(gòu)全面審查各自在旅行和會(huì)議方面的支出情況。當(dāng)年秋，司法部的一份內(nèi)部審計(jì)報(bào)告披露，2008年和2009年，該部共計(jì)主辦或參與了1832次會(huì)議，花費(fèi)1.21億美元。這些會(huì)議有相當(dāng)部分在高檔酒店舉行，意味著還須額外支付占會(huì)議用餐費(fèi)高達(dá)20%的服務(wù)費(fèi)。

奧巴馬當(dāng)年11月簽署一項(xiàng)旨在減少聯(lián)邦政府浪費(fèi)現(xiàn)象，要求各部制定減支計(jì)劃，使2013財(cái)年聯(lián)邦政府在上述領(lǐng)域的總開(kāi)支比2010財(cái)年減少20%。為此，政府各部門增加了電話或視頻會(huì)議次數(shù)，減少在出差和會(huì)議方面的開(kāi)支;鼓勵(lì)電子辦公，減少紙張使用;限制政府車輛采購(gòu)及使用方面的支出等。減少用于購(gòu)買服裝、勛章等的政府開(kāi)支。這些新規(guī)實(shí)行后，截至2012年5月僅旅行開(kāi)支費(fèi)用就減少4700萬(wàn)美元。

不僅奧巴馬政府增加電話或視頻會(huì)議次數(shù)，減少在出差和會(huì)議方面的開(kāi)支。我國(guó)政府也高度重視視頻會(huì)議的推廣使用，3月20日通過(guò)的《國(guó)務(wù)院工作規(guī)則》規(guī)定：全國(guó)性的會(huì)議盡可能采用視頻會(huì)議形式召開(kāi)，并嚴(yán)格控制差旅、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等一般性支出，切實(shí)降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。

視頻會(huì)議是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過(guò)ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。視頻會(huì)議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過(guò)取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開(kāi)支中安排員工外出開(kāi)會(huì)的旅差費(fèi)。視頻會(huì)議作為當(dāng)前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署視頻會(huì)議后，可隨時(shí)發(fā)起會(huì)議，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令政府部門無(wú)需公務(wù)出行隨時(shí)進(jìn)行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)用降至最低，從根本上減少會(huì)議費(fèi)用。